גם פרויקטים עם תקציב גבוה, צוות מקצועי ולקוחות מצוינים עלולים להיכשל. ברוב המקרים, הסיבה אינה מקצועית, אלא ניהולית.

​

1. תכנון לא מספק בתחילת הדרך

פרויקטים רבים יוצאים לדרך לפני שהוגדרו יעדים, אבני דרך, לוחות זמנים, אחריות וסיכונים. טעויות בתחילת הפרויקט מלוות אותו עד לסיומו.

​

2. חוסר שליטה ובקרה שוטפת

כאשר אין מעקב מסודר אחר התקדמות, תקציב, משימות וסיכונים, בעיות קטנות הופכות במהירות לחריגות משמעותיות בעלות ובזמן.

​

3. תקשורת לא ברורה בין הגורמים המעורבים

מה שלא מתועד, מוגדר ומוסכם עלול להתפרש אחרת על ידי כל צד. חוסר תיאום בין הנהלה, קבלנים, ספקים ולקוחות יוצר עיכובים ותקלות מיותרות.

​

4. ניהול סיכונים לקוי

ברוב הפרויקטים הסיכון שמפיל את הפרויקט הוא דווקא זה שלא זוהה ולא טופל בזמן. זיהוי מוקדם של סיכונים מאפשר למנוע משברים לפני שהם מתרחשים.

​

5. ניסיון "לחסוך" על חשבון איכות הניהול

בכל פרויקט קיים איזון בין זמן, עלות ואיכות. ניסיון לקצר לוחות זמנים ולהקטין עלויות ללא בקרה מקצועית מוביל לעיתים קרובות לעיכובים, חריגות תקציב ופגיעה בתוצאה הסופית.​​